Compte rendu de l’Assemblée générale ordinaire,

Vendredi 21 octobre 2022

de l’association – Au Gré Du Temps –

               

Nombre d’adhérents (es) présents (es) : 49

Nombre d’adhérents (es) représentés (es) : 17

Le quorum de 34 adhérents(es) étant atteint, soit 25% des 135 adhérents(es) de la saison 2021/2022, l’assemblée générale peut valablement délibérer.

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ORDRE DU JOUR :

• Ouverture par la Présidente : Mme Pouzol Sandrine
  • Présentation des personnalités,
  • Des animateurs (trices),
  • Des membres de conseil d’administration.
• Approbation du rapport moral et d’activités ;
• Approbation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos le 31 aout 2022
• Présentation des animations pour l’exercice 2022 / 2023.
• Renouvellement de dirigeants
• Questions diverses

 

Il a été établi une feuille d’émargement, signée par les adhérents (es) présents (es) en leur nom propre ou en tant que mandataire.

La séance est ouverte à 18h 40.

 

• L’Assemblée est présidée par Mme Pouzols Sandrine, présidente de l’association.

Elle est assistée d’un secrétaire de séance, Mr Jean François Falip.

La Présidente, Mme Pouzol Sandrine :

• Souhaite la bienvenue aux personnes présentes.
• Présente les animatrices et l’animateur présents :

* Mme Emilie Bapté (Gospel) ;

*  Mme Sylvie Ferrand (Yoga)

* Mr J François Falip (randonnée)

* Mme Sandrine Pouzol (randonnée)

Les membres de CA,

* Mme Garzini Isabelle (secrétaire démissionnaire)

* Mme Liliane Saint Martin (trésorière)

Le représentant de l’UDFRA34

* Mr Martini Christian (Union Départementale des FoyersRuraux et Associations).

Elle excuse Mr le Maire, Gérard Abella et Mr Argeliers, adjoint aux associations, qui n’ont pu être présents.

Ainsi que Mme Popovic Michèle animatrice de l’atelier Méditation pleine conscience.

Elle terminera, cette introduction en remerciant Mr J François Jacquet, adjoint au maire pour son aide lors de la mise en place du concert Gospel au printemps 2022.

 

• Rapport Moral et d’activités.

Sandrine présente, en quelques mots, l’association, puis donne la parole aux animateurs pour leur rapport d’activité.

• Emilie Bapté (Gospel) brosse l’activité de son groupe « Les voies du Gospel ». Les cours sont tous les lundis de 19 à 21 h à l’espace intergénérationnel R Faro. 2021/2022 a été une saison difficile, avec un manque évident de choristes, (une quinzaine) mais reste positive. De nombreux concerts ont pu avoir lieu dans le département, avec le renfort de son autre groupe « Kool $ the Gosp ». Le concert donné à Boujan a été une réussite. Plus de 100 entrées.

La saison 2022/2023 semble amorcer une meilleure participation.

• Sylvie Ferrand (Yoga) : 3 cours par semaine. Les lundis de 12h15 à 13h 45, les mardis de 19h à 20h30 et jeudi à la même heure. Avec 51 participants(es) au global, il y a des hommes, elle est satisfaite de cette dynamique.

Elle a pu organiser, en fin de saison, quelques séances à la plage de Portiragnes, conclues par un repas partage.

• Michèle Popovic (Méditation) étant absente, c’est Sylvie qui lira son message.

« La section a démarré doucement ; Quatre personnes pour octobre novembre décembre 2021, 5 à 6 personnes les deux trimestres suivants.

En juin la dernière séance s’est passée en extérieur avec un petit repas dehors dont le dessert a été offert par l’association ce qui a été très apprécié.

La salle annexe convient tout à fait. La présence régulière de Sylvie est un soutien indéniable

En ce qui concerne la rentrée, très peu de monde

Avant le cours d’essai de septembre, Nous avons fait le dimanche 11 septembre une sortie « journée méditation gratuite à Lerab ling », il y avait 1/3 du groupe

Nous envisageons pour le deuxième trimestre une autre sortie.

Après avoir contacté les personnes concernées, je pense qu’il y aura six personnes inscrites à la pleine conscience pour l’année 2022 2023.Comme dans toute activité, la dynamique de groupe est importante.

Serait-il envisageable qu’un petit article paraisse dans le Midi-Libre pour annoncer le prochain atelier qui aura lieu le 14 novembre ?

La salle annexe convient tout à fait ; La présence régulière de Sylvie est un soutien indéniable. »

• Jean François Falip (randonnée pédestre). Il annonce que sur la saison passée, il y a eu globalement, 75 adhérents (es).

Ses sorties étaient, les mardis après-midi et en alternance avec Sandrine, il sortait un samedi et 3 dimanches. Cette saison, en entente avec Sandrine ils ont convenu de faire 2 samedis et 2 dimanches par mois chacun.

Concernant les deux évasions :

1. Sortie raquettes, au mois de janvier dans le Cantal ; Ils ont eu de la neige fraiche et des paysages vierges. L’hôtelier randonneur est toujours aussi accueillant.
2. Pour la sortie de fin de saison, elle s’est déroulée dans la Drome, plus précisément dans la vallée de la Jarjatte. Les randonnées ont été très belles avec de super paysages, et une bonne météo toute la semaine.

• Sandrine Pouzol (randonnée pédestre). Un très bon groupe qui sortait 3 samedis et un dimanche par mois.

Ses évasions sont réalisées durant les vacances scolaires (son métier oblige).

1. a) Aux Vacances de février, l’évasion de 5 Jours s’est situé dans les Pyrénées, à Mont Louis. L’accueil et l’hôtel ont été parfait et l’ambiance des plus conviviale.
2. b) Pour la sortie de printemps, c’est vers les châteaux cathares que le groupe a pris l’air.

Aucune question n’est posée, Sandrine, met au vote le rapport.

Pour 66 – Contre 0 – Abstention 0

Le rapport est voté à l’unanimité.

 

• Rapport Financier :

Sandrine donne la parole à Liliane, la trésorière.

Liliane fait un rapport détaillé du compte de résultat 2021/2022, que chaque adhérent a eu en sa possession avec la convocation à l’assemblée Générale.

Les charges Globales ont été de : 11 977,66 €

Le total Produit de : 13 711€

Ce qui laisse un excédent pour la saison 2021/2022 : de 1733.34€

 

• Jean François a précisé qu’il avait été indemnisé, pour 4 déplacements en formation compta, qui ce sont déroulées à St André de Sangonis.

C’est pendant une période douloureuse de la vie de notre trésorière que cette formation a eu lieu et de ce fait c’est lui qui a suivi la formation, sur le logiciel de comptabilité « Basi-compta » mis à disposition par l’UDFRA.

A savoir qui ce logiciel est payant : 30 € par an.

• La conception et mise en œuvre du site https://www.augredutemps.org/ , a été réalisée par Sylvain Cros, adhérent de l’association. Il a été remercié lors d’un apéritif pendant lequel nous lui avons remis un bon d’achat Décathlon de 200€.  Il continu de nous assister. Sandrine le remercie.

L’abonnement du site revient à 81 € par an.

 

Des questions ont été posées.

• Q- Régine : Vous n’avez pas de subvention de la Mairie ?
• R- J F : La politique du nouveau maire (2éme mandat) est de ne pas donner de subvention aux nouvelles associations.

        Il préfère apporter une aide matérielle quand l’association a des demandes.

        Exemple pour nous : il a fourni un GPS d’une valeur de 530 € pour la randonnée.

Ou encore, la fourniture d’un tirage de 24 affiches géantes en couleurs (120x 80) et l’attribution de 2 plaques de tarte aux fruits, le tout lors de l’organisation du concert gospel.

• Q- Marilise : Est-ce que les activités s’autofinancent ?
• R- JF : Il faut savoir que pour :

1. Le gospel, Emilie est rémunérée sur la base des cotisations des Choristes, donc, autofinancée.
2. La méditation : Michèle est sur le même principe
3. Le yoga : Sylvie doit avoir pour s’autofinancer 45 adhérents. La saison passée il y a eu 51 adhérents ; donc un excédent.
4. La randonnée : Sandrine et J François sont bénévoles. La cotisation est utile pour le fonctionnement de la randonnée et de l’association. Exemple : Abonnement sur cette période à Openruner et Visorando ; Cartouche d’encre imprimante ; L’abonnement pour le site « Au Gré Du temps », une contribution suivant les finances, aux repas partage de fin de saison de chaque atelier …….

• Q- France : Pourquoi ne pas être affilié à la FFRP.

 Cela permettrait d’avoir des réductions chez Décathlon et autre ?

• R- J F : Le fait d’adhérer à la FFRP est plus couteux et il faut savoir que les associations adhérentes sont tenues d’entretenir un chemin de randonnée : Balisage, Végétation, murets …de plus les activités Yoga, Gospel et Méditation ne seraient pas couvertes. Une double affiliation augmenterait les charges.

Quant aux remises, je me suis, par le passé, rapproché de Décathlon, et oui, notre carte peut donner droit à des réductions. Par contre, nous sommes, en contrepartie, redevables, nous animateurs, d’être disponibilité 3 journées, lorsqu’ils organisent des animations sportives.

• Q- Céline : Pourquoi n’a-t-on pas de carte ? que représente les 15 €
• R- J F : Vous avez une carte virtuelle avec un numéro d’assuré. Par contre, elles ne sont pas imprimées. Ce serait à la charge de l’association. Si certains adhérents le souhaitent, nous pouvons, peut-être, vous l’envoyer par mail ; Après, cela reste une question de confiance.

La carte, nous la payons à la fédération-UDFRA- : 10 €. L’adhérent la paye 15€. Nous sommes dans les tarifs d’adhésions les plus bas.

Mr Martini, ici présent, est également président du foyer rural de Lignan ; Il précise que chez eux, la carte est à 18 €.

 

Les questions étant épuisées : Sandrine demande l’approbation du compte financier.

Pour 66 ; contre 0 ; abstention 0      

Le rapport est voté à l’unanimité

 

• Présentation des projets et animations pour la saison 2022/2023.

• Soirée vœux : le vendredi 20 janvier 2023
• Séjour Evasion raquette :

1. J François va dans le Cantal du dimanche 5 mars au jeudi 9 mars
2. Sandrine : durant les vacances de février, pense aller dans les Pyrénées. Cela reste à définir.

• Sylvie (animatrice Yoga) et J François, proposent un week-end « Yoga / Rando », du samedi 29 avril au lundi 1 mai, à proximité du Lac du Laouzas. Les modalités et le contenu du séjour seront bientôt portés à votre connaissance.
• Séjour Evasion de Printemps :

1. Sandrine : propose soit la suite de Châteaux cathare, soit un morceau du chemin de Compostelle.
2. J François : son évasion au mois de juin, n’est pas encore déterminée.

 

 

• Appel à candidature pour intégrer le conseil d’administration.

**  Avant de connaitre les éventuels volontaires, Jean François souhaite faire part de sa décision concernant son investissement  dans l’association.

« Après plus de 40 années d’investissement dans le milieu associatif, je vous annonce qu’au terme de cette saison je ne renouvellerai pas ma candidature au sein du conseil d’administration. »

 

• Sandrine annonce que les statuts prévoient jusqu’à 6 postes au CA.

Elle annonce également, la démission d’Isabelle Garzini et de ce fait il reste 3 postes disponibles.

• J François, précise avant, que l’élection du Bureau se fera lors de la première réunion. Le principe d’attribution des fonctions, étant le même que la détermination du maire et ses adjoints, dans une mairie.

 

Sandrine nomme les entrants bénévoles :

• Mme Bocanegra Béatrice
• Mme Satre – Boixadéra Françoise
• Mr Périnet Laurent

L’assistance et les membres en places leur souhaitent la bienvenue.

 

 Vers 20h, l’ordre du jour et les questions étant épuisées, Sandrine déclare la réunion clôturée.

Elle invite les adhérents au buffet préparé en leur honneur et précise que la chorale Gospel nous fera le plaisir de donner un petit concert vers 20 h 30.

 

Fin de la soirée vers 21h 30.

 

La présidente :                                                Le secrétaire de séance :                                                    La trésorière :

            Sandrine Pouzol                                                   J François Falip                                                                 Liliane St martin